Comité de liaison – Résilience territoriale et projets structurants

Le Comité de liaison est avant tout un comité consultatif. Il permettra aux membres de mieux comprendre les projets et les démarches en cours, de poser leurs questions, de faire connaître les réalités vécues sur le terrain et de contribuer aux réflexions municipales.

Concrètement, le comité permettra de :

• informer sur l’évolution des projets municipaux, leurs enjeux, leurs contraintes et leurs échéanciers;
• consulter les membres afin de recueillir leur connaissance du territoire, leurs préoccupations et leurs idées;
• conseiller la Ville en proposant des pistes d’amélioration ou des recommandations;
• favoriser la transparence grâce à un dialogue régulier et à une meilleure compréhension des démarches municipales;
• développer une culture de collaboration entre la Ville et la communauté;
• soutenir la résilience de Baie-Saint-Paul face aux défis climatiques actuels et futurs.

Un rôle consultatif au cœur de la réflexion

Le comité exerce un rôle consultatif qui vise à enrichir la réflexion municipale par le dialogue, le partage d’information et la connaissance du milieu.

Il favorise une circulation de l’information dans les deux sens : de la Ville vers la collectivité, mais aussi de la collectivité vers la Ville. Les membres peuvent ainsi faire connaître les réalités vécues sur le territoire, partager leurs préoccupations et leurs perspectives et contribuer aux réflexions entourant les projets.

Le comité contribue ainsi à éclairer les démarches municipales, tandis que les décisions finales demeurent sous la responsabilité du conseil municipal.

Pour être admissible, une personne doit :

• être âgée de 18 ans ou plus;
• résider sur le territoire de Baie-Saint-Paul;
• résider dans le secteur représenté lorsqu'elle présente sa candidature pour un siège territorial;
• souhaiter contribuer aux réflexions sur l’avenir du territoire et les projets qui touchent la collectivité; 
• être disponible pour participer aux rencontres;
• adhérer au Code de conduite du Comité de liaison.

Les membres du conseil municipal ainsi que les employés de la Ville ne peuvent poser leur candidature. Une personne dont les intérêts personnels, professionnels ou d’affaires pourraient créer une situation de conflit d’intérêts avec le rôle du comité pourrait également être exclue du processus de sélection. 

Le comité réunira des citoyennes et citoyens provenant de différents secteurs de Baie-Saint-Paul et issus de réalités variées, afin de favoriser une diversité d’expériences, de connaissances et de perspectives. Une attention particulière sera portée à la représentation des secteurs ayant été plus directement touchés par les épisodes d’inondation, tout en assurant une représentation plus large du territoire et de la collectivité. Cette diversité permettra d’enrichir les réflexions en croisant les réalités vécues dans les différents quartiers, les connaissances du milieu ainsi que les perspectives économiques et environnementales, dans une vision tournée vers le Baie-Saint-Paul de demain. Le comité comptera six représentants citoyens, auxquels s'ajouteront deux représentants de l'administration municipale.

Représentation territoriale

• un siège est attribué au secteur 1, lequel est composé des rues Saint-Joseph, Ménard, des Cèdres, Notre-Dame, de L’Islet, du Capitaine et Leclerc;

• un siège est attribué au secteur 2, lequel est composé des rues Saint-Jean-Baptiste, Sainte-Anne et Leblanc;

• un siège est attribué au secteur 3, lequel est composé des rues Morin, Saint-Pierre, Clarence-Gagnon, de la Tannerie et Saint-Édouard;

• deux représentants provenant des autres secteurs de la Ville.

Représentation du milieu

• Un représentant du milieu des affaires : personne propriétaire ou gestionnaire d’une entreprise, commerçante, entrepreneure ou travailleuse autonome. Ce membre contribuera notamment à faire connaître les réalités et les enjeux pouvant toucher les entreprises, les commerces et l’activité économique locale.

Chaque membre citoyen sera également associé à un substitut, qui pourra assurer la continuité de la représentation et participer aux travaux lorsque nécessaire. 

Le Comité de liaison prévoit quatre rencontres par année, qui se tiendront généralement en fin de journée, entre 15 h et 17 h, selon un calendrier établi à l’avance. Des rencontres extraordinaires pourront également être convoquées lorsqu’un dossier, un projet ou une situation particulière nécessite des échanges supplémentaires.

Les membres sont appelés à s’impliquer activement dans les travaux du comité. Ils devront notamment prendre connaissance de la documentation transmise avant les rencontres, participer aux échanges, partager leurs observations et leur connaissance du milieu, poser leurs questions et contribuer à la recherche de pistes de solution, toujours dans une perspective d’intérêt collectif.

Avant de déposer leur candidature, les personnes intéressées sont également invitées à prendre connaissance du Cadre de participation du Comité de liaison – Résilience territoriale et projets structurants. Ce document présente notamment le rôle attendu de ses membres ainsi que les principes qui encadrent leur participation.

Le Cadre de participation sera présenté aux membres retenus lors de la première rencontre du comité. Ils seront alors invités à y adhérer officiellement, confirmant ainsi leur engagement à participer aux travaux dans un esprit d’ouverture, de collaboration et d’intérêt collectif.

Les membres du Comité de liaison sont nommés pour un mandat de deux ans. Celui-ci peut être renouvelé une seule fois, pour une durée maximale de quatre années consécutives au sein du comité.

Cette durée permet d’assurer à la fois une continuité dans les travaux du comité et un renouvellement périodique de sa composition.

Toutes les candidatures admissibles seront analysées selon une démarche uniforme et une grille d’évaluation commune. L’analyse sera réalisée par un comité interne de la Ville et le processus sera supervisé par le Service du greffe afin d’en assurer la rigueur, l’équité et l’impartialité.

L’analyse portera notamment sur :

• la motivation
• la capacité à collaborer
• la disponibilité 
• la vision collective 
• la diversité et la complémentarité du profil

La sélection ne vise pas simplement à retenir les candidatures ayant obtenu les meilleurs résultats individuellement. La Ville cherchera également à constituer un comité représentatif, diversifié et complémentaire, notamment en matière de secteurs représentés, d’expériences et de réalités vécues.

À l’issue du processus d’analyse, les candidatures recommandées seront soumises au conseil municipal, qui procédera à la nomination officielle des membres par résolution.